Ensimmäinen suojattu lähetys on viiden minuutin päässä

"Meillä on tämä työn alla" on yleisin tapa olla korjaamatta suojaamatonta sähköpostia.

Tietoturvahanke kuulostaa isolta: kilpailutus, käyttöönottoprojekti, koulutukset, jalkautus. Joten se odottaa. Ja sillä välin luottamukselliset liitteet lähtevät tavallisena sähköpostina — tänäänkin.

Väitän, että ensimmäinen suojattu lähetys on viiden minuutin päässä. Näin se menee:

1. Avaa selain ja kirjoita viesti — sisältö salataan selaimessasi ennen lähetystä
2. Anna vastaanottajan puhelinnumero
3. Lähetä. Valitse samalla säilytysaika: 7, 14 tai 30 vrk — tai tuhoa lukemisen jälkeen

Ei asennuksia sinulle. Vastaanottaja ei tarvitse tiliä eikä asennuksia — linkki ja sovittu tunnuslause riittävät. Eikä ketään tarvitse kouluttaa, koska opeteltavaa ei ole.

Ja kun lähetys on tehty, sinulla on jotain, mitä tavallinen sähköposti ei koskaan anna: aikaleimattu kirjaus jokaisesta vaiheesta — vietävä compliance-kansioon.

Isot hankkeet kaatuvat siihen, ettei niitä koskaan aloiteta. Viiden minuutin muutos ehtii valmiiksi ennen kuin palaveri hankkeesta ehtisi edes alkaa.