Missä asiakkaidesi tiedot oikeastaan ovat?

"Missä meidän asiakkaidemme tiedot oikeastaan ovat?"

Yhä useampi joutuu vastaamaan tähän kysymykseen — asiakkaalle, tilintarkastajalle tai isolle sopimuskumppanille. Ja tavallisen sähköpostin kohdalla rehellinen vastaus on: en tiedä tarkalleen.

Viesti kulkee palvelinten kautta, joiden sijaintia et valinnut. Kopioita syntyy varmuuskopioihin, joiden maantieteestä sinulla ei ole tietoa.

Salamailerissa vastaus on lyhyt: viestidata pysyy EU:ssa.

Ja siihen päälle toinen kerros, joka ei riipu maantieteestä lainkaan:

• sisältö salataan selaimessasi ennen lähetystä
• palvelimemme säilyttää vain salakirjoitusta

Sijainti kertoo, minkä lainsäädännön alla data on. Salaus ratkaisee, mitä sillä datalla ylipäätään voi tehdä. Molemmat kannattaa pystyä sanomaan ääneen — ja mieluiten yhdellä lauseella, kun joku kysyy.