Lähetetyt-kansio on yrityksesi arkaluonteisin arkisto

Yrityksesi arkaluonteisin arkisto ei ole asiakasrekisteri. Se on Lähetetyt-kansio.

Avaa se ja selaa vuosi taaksepäin. Sieltä löytyy todennäköisesti:

• henkilötunnuksia liitteissä
• palkka- ja talousaineistoa
• sopimusluonnoksia ja riita-asioita

Kaikki selväkielisenä. Ilman säilytysaikaa. Ilman lokia siitä, kuka niitä on katsonut. Ja sama kokoelma on jokaisen vastaanottajan laatikossa — heidän tietoturvansa varassa, ei sinun.

Kukaan ei päättänyt perustaa tällaista arkistoa. Se syntyi liite kerrallaan.

Tässä on tavallisen sähköpostin hiljainen ongelma: jokainen lähetys on pysyvä kopio kahdessa paikassa, joista kumpaakaan ei hallita.

Salamailerissa lähetys toimii toisin. Sisältö salataan selaimessasi ennen lähetystä, palvelimemme säilyttää vain salakirjoitusta, ja sinä valitset säilytysajan: 7, 14 tai 30 vrk — tai tuhoa lukemisen jälkeen.

Luottamuksellinen liite on toimitus, ei talletus. Sen kuuluu mennä perille ja kadota — ei jäädä vuosiksi kahteen hallitsemattomaan arkistoon.